Privacyverklaring Peter Michielsen Fotografie
Laatst bijgewerkt: 17-08-2025
Bij Peter Michielsen Fotografie hechten we veel waarde aan jouw privacy. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten jij hebt. Deze verklaring is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Wie zijn wij?
Naam bedrijf: Peter Michielsen Fotografie
Adres: Frankeneng 114W, 6716 AA Ede
KvK-nummer: 94182159
Website: www.PeterMichielsen.nl
E-mailadres: foto@petermichielsen.nl
Telefoonnummer: 06-52 098 972
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wanneer je een portretshoot boekt of contact met ons opneemt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens (indien van toepassing)
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Eventuele bijzonderheden of wensen (bijvoorbeeld locatie, stijlvoorkeuren)
- Foto’s waarop je herkenbaar in beeld bent
3. Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij gebruiken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor:
- Het plannen en uitvoeren van een (portret)fotoshoot
- Communicatie over afspraken, wensen en levering
- Het versturen van materialen, offertes en facturen
- Het verwerken van jouw toestemming voor gebruik van foto’s op onze website en social media
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals de belastingadministratie)
4. Gebruik van portretfoto’s
Foto’s waarop jij herkenbaar in beeld bent, worden alleen gebruikt voor promotionele doeleinden (zoals portfolio, website of social media) als jij daar uitdrukkelijk toestemming voor hebt gegeven. Deze toestemming wordt schriftelijk of digitaal vastgelegd.
Zonder toestemming zullen jouw foto’s niet publiek gedeeld worden.
5. Bewaartermijnen
- Administratieve gegevens: 7 jaar (verplicht volgens de Belastingdienst)
- Portretfoto’s: tot 5 jaar na de shoot, tenzij anders afgesproken
- E-mailcorrespondentie: maximaal 2 jaar na afronding van de opdracht
6. Delen met derden
Persoonsgegevens worden alleen gedeeld met derden als dat nodig is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Denk aan:
- De boekhouder
- Online galerieplatforms (zoals Pixieset, Pic-Time)
- Websitebeheer of e-mailsysteem
Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om jouw gegevens te beschermen.
7. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Jouw gegevens in te zien
- Onjuiste gegevens te laten aanpassen
- Gegevens te laten verwijderen (indien mogelijk binnen de wettelijke kaders)
- Je toestemming voor gebruik van foto’s in te trekken
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Gegevensoverdracht aan te vragen
Neem hiervoor contact met ons op via [e-mailadres].
8. Beveiliging
Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om jouw persoonsgegevens en foto’s te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang of misbruik.
9. Klachten
Heb je een klacht over hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. Komen we er samen niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Vragen?
Voor vragen over deze privacyverklaring kun je contact opnemen via:
06-52 098 972